Compte rendu réunion du 06/01/2012 : assemblée générale


Présents : - Mrs Blanchet, Brun, Escot, Fischer, Guétat, Jean, Lécu, Magaud, Pic, Russello, Zdybek
- Mmes Bonnet, Brun, De Thiersant, Guétat, Lieutaud, Magaud, Pic, Zdybek

Le quorum est atteint, l'assemblée générale peut avoir lieu
Excusés : Mr De Thiersant, Mme Lasserre
Nouveaux adhérents 2012 : Mr et Mme Martin
Pas de pouvoir fourni.

Invité : Mr Zambito

L'ordre du jour correspond à celui envoyé par mail par Madeleine en date du 13/12/2011 avec la convocation à la présente assemblée générale

Point 1 : bilan de l'année et rapport moral présentés par Madeleine
Principaux évènements et activités de l'année 2011 :
- sortie oiseaux hivernants à Montalieu le 21 janvier en commun avec la LPO Isère
- participation au groupe sur le fauchage raisonné le 21 janvier
- participation au chantier Tichodrome du 5 février
- sauvetage et comptage des amphibiens sur la D1007 et au lagunage du 14 février au 31 mars
- nuit de la chouette le 19 mars
- sortie orchidées de Saint Paul de Varces le 27 mars au lieu-dit les Combes
- conférence sur la forêt le 15 avril
- sortie crapaud calamite à Echirolles le 14 avril
- sorties chauve-souris le 26 mars et le 5 août sur la commune de Saint Paul de Varces
- nettoyage des abords de la mare le 20 juin
- forum des associations le 9 septembre
- conférence sur les chiroptères le 16 septembre
- sortie oiseaux migrateurs au Col du Fau le 2 octobre avec la LPO
- anniversaire des 10 ans de SPDV Nature avec diaporama, expos photos et dessins animaliers et panneaux retraçant la vie de l'association sur les 10 ans passés
- après-midi nature le 26 novembre : la faune du massif de Chartreuse
- sortie au lac du Bourget : oiseaux hivernants le 11 décembre

Point 2 : bilan financier
Le bilan financier est présenté par Pierre Russello. Les comptes 2011 sont déficitaires pour la première fois mais les soldes bancaires sont positifs (cf feuilles jointes en annexe pages 6 et 7 du cahier n°3). Ce sont les dépenses pour les 10 ans de l'association qui sont à l'origine du déficit 2011. 14 adhésions familiales en 2011. Les recettes correspondent aux cotisations, aucune subvention. Le poste principal de dépenses a été l'anniversaire des 10 ans de l'association. Le trésorier indique qu'il y a en cours un litige avec l'ancien assureur (MMA) qui nous envoie des relances pour impayés en prétendant ne pas avoir reçu le courrier de résiliation du contrat (envoi ordinaire et pas en AR), pour autant un courrier de la MMA est arrivé en mairie pour l'association indiquant que nous sommes radiés de leur clientèle suite à défaut de paiement. A éclaircir. Le trésorier doit se renseigner auprès du nouvel assureur pour savoir s'il faut renvoyer un double du courrier de résiliation avec lettre d'accompagnement, le tout en recommandé AR. L'assemblée mandate le trésorier pour qu'il prévienne le nouvel assureur d'une modification de l'adresse d'envoi des courriers et appels de cotisation, au lieu de mairie de Saint Paul de Varces, mettre à l'ordre du trésorier de SPDV Nature et à son adresse personnelle. Pour les autres courriers, pas de modification, l'adresse reste celle définie dans les statuts : mairie de St Paul de Varces.
Le rapport moral et le bilan financier sont approuvés à l'unanimité.

Point 3 : renouvellement du CA et du bureau.
Aucun membre du CA n'est démissionnaire. Régis Lécu demande à entrer au CA. Demande acceptée à l'unanimité. Madeleine Zdybek est démissionnaire de ses fonctions de présidente et du bureau. La vice-présidente, le trésorier et la secrétaire ne souhaitent ni démissionner du bureau ni changer de fonction. Régis Lécu présente sa candidature pour le poste de président. Il est élu à l'unanimité. Les autres membres du bureau sont réélus à l'unanimité.

Point 4 : Programme de l'année 2012
Conférence du 27 janvier, sujet à redéfinir
Nuit de la salamandre co-organisée LPO Isère et SPDV Nature
Suite du programme de sauvegarde des amphibiens : demande de subvention et pose de filets pour la campagne 2012
Nouvelle campagne d'inventaire des chiroptères sur la commune : bâti communal et bâtiments privés
Conférence sur les parcs et les différentes formes de zones de protection le 27 avril
Après-midi nature au mois de novembre
Sorties : parc de Villars les Dombes ?

Point 5 : divers
* la conférence du 27 janvier ne pourra pas avoir trait à la glaciologie faute de conférencier (chercheur pressenti est parti de la région grenobloise). A l'unanimité elle est annulée, la mairie doit être prévenue afin d'en faire l'annonce une semaine à l'avance sur le panneau lumineux à l'entrée de St Paul (4 lignes max et 16 caractères par ligne). L'info sera aussi notée sur le site (par Valérie ou Régis). Une réunion interne SPDV aura lieu en lieu et place avec comme sujet : la chasse.
* début février, réunion de tous ceux qui ont aidé pour les amphibiens en 2011, notamment les enfants. Laurence contacte Catherine Bathias pour connaître les indisponibilités des enfants.
* projet amphibiens 2012 : la réponse au concours est repoussée à avril, il sera trop tard pour la campagne 2012. Marie Paule et/ou Laurence se chargent de demander à la LPO Isère s'ils pourraient nous prêter pour cette saison du matériel, au besoin elles voient avec des LPO de départements voisins en Rhône Alpes. Laurence envoie à la responsable régionale environnement AREA le double du dossier fait pour le CGI. Marie-Paule recherche des contacts pour les filets. Laurence fait un courrier pour demander à ce que la route ne soit pas salée cet hiver et ce printemps, mais gravillonnée en cas de neige.
* site de SPDV : Régis est en cours de consolidation et réparation du site. Ceux qui ont des suggestions d'évolution doivent prévenir Régis par mail avec leur souhait. En ce qui concerne les photos, elles doivent "peser" max 200 ko et il faut les poster avec Google au lieu de Firefox ou un autre explorateur. Betty demande s'il est possible de réutiliser l'item vide Projets pour le suivi des ouvrages et/ou CD. Régis va donc renommer l'item bibliothèque. Betty mettra en ligne la liste des ouvrages (livres et revues) de SPDV en dépôt à la bibliothèque municipale de St Paul.


L'AG se termine à 22h05.

par Dominique Bonnet